Microsoft Outlook je jedním z nejpoužívanějších e-mailových klientů pro správu elektronické pošty a plánování. Správné využívání klávesových zkratek může výrazně zvýšit vaši produktivitu a zjednodušit každodenní úkoly. V tomto článku vám představíme 10 klávesových zkratek, které vám pomohou optimalizovat práci s e-maily v Outlooku.
Tato zkratka vám umožní rychle vytvořit nový e-mail. Stačí stisknout Ctrl + N a ihned začít psát novou zprávu bez nutnosti procházet nabídku.
Po dokončení psaní e-mailu jej můžete rychle odeslat stisknutím Ctrl + Enter. Tato zkratka vám ušetří čas a usnadní rychlé odesílání zpráv.
Tato zkratka vám umožní rychle odpovědět na vybraný e-mail. Stačí stisknout Ctrl + R a můžete začít psát odpověď na příchozí zprávu.
Chcete-li odpovědět všem příjemcům e-mailu, použijte Ctrl + Shift + R. Tato zkratka otevře okno pro odpověď všem, což je užitečné při skupinové komunikaci.
Tato zkratka vám umožní rychle přeposlat vybraný e-mail. Stačí stisknout Ctrl + F a můžete poslat zprávu dalšímu příjemci.
Pro rychlé vyhledávání e-mailů v Outlooku použijte Ctrl + E. Tato zkratka otevře vyhledávací pole, kde můžete zadat klíčová slova pro hledání zpráv.
Chcete-li se rychle přesunout do složky Doručená pošta, stiskněte Ctrl + Shift + I. Tato zkratka vás okamžitě přenese na seznam příchozích e-mailů.
Tato zkratka vás přenese do složky Odeslaná pošta. Stačí stisknout Ctrl + Shift + O a můžete prohlížet své odeslané zprávy.
Chcete-li označit vybranou zprávu jako přečtenou, použijte Ctrl + Q. Tato zkratka je užitečná pro rychlé označení e-mailů bez nutnosti procházet nabídky.
Tato zkratka označí vybranou zprávu jako nepřečtenou. Stačí stisknout Ctrl + U a zpráva se opět objeví jako nová v doručené poště.
Používání těchto klávesových zkratek v Microsoft Outlooku vám může výrazně usnadnit správu e-mailů a zvýšit vaši produktivitu. Naučte se tyto zkratky a začněte je používat každý den pro efektivnější práci s e-maily.