Microsoft Outlook nabízí širokou škálu funkcí, které mohou pomoci zlepšit vaši produktivitu. Znalost základních klávesových zkratek je užitečná, ale pokud chcete skutečně ovládnout Outlook, měli byste se seznámit i s pokročilými zkratkami. Tyto zkratky vám umožní rychleji spravovat e-maily, kalendáře, kontakty a další úkoly. Zde je přehled některých z nejpokročilejších a nejefektivnějších klávesových zkratek, které vám ušetří čas.
Tato zkratka vám umožní rychle otevřít nové okno úkolů. Můžete snadno vytvořit nové úkoly a spravovat své projekty bez nutnosti procházet menu.
Použijte tuto zkratku k rychlému označení e-mailu jako příznak. Můžete tak snadno sledovat důležité e-maily a připomenout si, že na ně musíte odpovědět nebo s nimi dále pracovat.
Tato zkratka otevře okno pravidel, kde můžete spravovat a vytvářet nové pravidla pro organizaci e-mailů. Pravidla vám pomohou automatizovat řadu úkolů, což vám ušetří čas.
Použijte tuto zkratku k přepnutí mezi různými podokny v Outlooku. Můžete tak snadno přepínat mezi seznamem e-mailů, podoknem pro čtení, kalendářem a dalšími sekcemi.
Tato zkratka otevře dialog pro připojení souboru k e-mailu. Můžete rychle přidat přílohy bez nutnosti klikání myší.
Použijte tuto zkratku pro odpověď všem příjemcům e-mailu. Tato funkce je užitečná při skupinové komunikaci, kde je důležité, aby všichni členové týmu dostali odpověď.
Tato sada zkratek vám umožní rychle přepínat mezi různými zobrazeními v Outlooku. Ctrl + 1 přepne na e-maily, Ctrl + 2 na kalendář, Ctrl + 3 na kontakty a Ctrl + 4 na úkoly.
Použijte tuto zkratku k rychlému vytvoření nového kontaktu. Můžete snadno přidávat nové kontakty do svého adresáře bez nutnosti procházet menu.
Tato zkratka otevře okno možností, kde můžete přizpůsobit nastavení Outlooku. Můžete změnit vzhled, nastavení e-mailů a další předvolby.
Použijte tuto zkratku k otevření dialogu pro pravidla a oznámení, kde můžete spravovat své notifikace a automatická pravidla pro zpracování e-mailů.
Ovládnutí těchto pokročilých klávesových zkratek vám může výrazně ušetřit čas a zefektivnit vaši práci v Microsoft Outlook. Naučte se je a začněte je používat pro lepší správu e-mailů, kalendářů, kontaktů a úkolů.